Структура папок:
gallery: (Корневая папка)
Крон
Да, некторые процессы должны выполняться автоматически.
Список чуть позже.
БЭК ака бэкенд.
База в MySQL, API на PHP
Фронт ака интерфейс.
Пока олдскульно HTML, CSS, Javascript